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FAQ
Foire aux questions concernant les Fabulous Fabulosities

FAQ

Quelles sont les étapes pour organiser un FF ?

Les étapes pour organiser un FF que nous suivont dans Chatonnade sont les suivantes :
  1. 1.
    Consentir à respecter le format des FF
  2. 2.
    Demander l'autorisation de prendre le lead d'une FF auprès de l'organisation Chatonnade
  3. 3.
    Poster l'événement sur les réseaux sociaux en tant que page Chatonnade
  4. 4.
    Créer l'événement et les rôles sur le Glassfrog Chatonnade
  5. 5.
    Constituer son équipe de leads
  6. 6.
    Organiser des réunions opérationnelles régulières avec son équipe

Qui peut prendre le lead d'un FF ?

Pour prendre le lead d'un FF, demander à l'organisation Chatonnade. Seules des personnes reconnues par l'organisation peuvent en prendre le lead

Comment fonctionne la gouvernance partagée en Holacracy ?

Le fonctionnement de l'organisation d'un FF et la gouvernance pendant l'événement sont régies par l'Holacracy. L'Holacracy régie le fonctionnement et la manière dont sont décidées les modifications des rôles, des domaines d'autorité, des redevabilités, des politiques (règles de fonctionnement), des réunions opérationnelles et des réunions de gouvernance.
Pour en savoir plus :
📜
Lien vers la constitution de l'Holacracy en francais, traduite par Semawe (30 pages)
💫
Lien vers une BD qui présente de facon ludique les grands principe du fonctionnement de l'Holacracy
😸
Chatonnade peut recommander des prestataires pour se former à l'Holacracy

Quel est le budget typique d'un FF ?

Typiquement, pour 40 personnes qui donnent 200€ pour 3 nuits en moyenne :
  • Chiffre d'affaires : 8,000€
  • Lieu : 3,000€
  • Nourriture : 1,500€
  • Matériel, logistique, financement et achats : 1,500€
  • Chatonnade : 800€
  • Organisataires : 1,200€
S'il y a moins de participant.e.s ou si le billet moyen est plus faible, la marge de manoeuvre principale se situe sur le prix du lieu et sur le restant pour les organisataires
Pour ce niveau de prix, la part restant aux organisataires rembourse généralement le billet acheté et éventuellement un petit peu plus si l'équipe fait moins de 6 personnes

Quels sont les différents rôles que prennent les organisataires au sein d'un FF ?

Les bonnes pratiques de gouvernance au sein d'un FF étant en constante évolution, la dernière version des rôles avec leur domaine d'autorité, leurs redevabilités, et les politiques de l'événement peuvent être vues sur Glassfrog à l'endroit du dernier FF organisé
En tant que lead d'un nouveau FF, nous vous conseillons de dupliquer cette gouvernance pour initialiser celle du futur FF