Le fonctionnement de l'organisation d'un FF et la gouvernance pendant l'événement sont régies par l'Holacracy. L'Holacracy régie le fonctionnement et la manière dont sont décidées les modifications des rôles, des domaines d'autorité, des redevabilités, des politiques (règles de fonctionnement), des réunions opérationnelles et des réunions de gouvernance.